Les petites entreprises industrielles (TPE) rencontrent souvent des difficultés pour trouver des outils de gestion adaptés à leurs besoins. Bien que les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) soient largement utilisés dans les grandes entreprises jusqu’au PME, leur application au sein des TPE peut s’avérer complexe, peu adaptée voire surdimensionné. Cet article explore les raisons pour lesquelles ces solutions traditionnelles ne conviennent pas toujours et présente des alternatives plus flexibles et accessibles comme le développement d’application sur-mesure en No Code.
Les besoins spécifiques des TPE
Les TPE ont des besoins plus modeste et pragmatique que les plus grosses entreprises :
- Flexibilité : Leur taille réduite implique une grande adaptabilité aux changements du marché ou du personnel interne.
- Coûts : Les budgets sont généralement limités, ce qui rend difficile l’investissement dans des solutions ERP coûteuses.
- Simplicité d’utilisation : Les équipes sont souvent composées de peu de personnes avec des besoins simples, ce qui nécessite des outils intuitifs.
- Un choix complexe : Le manque de temps ou encore de connaissance rende le choix de la solution complexe. Surtout qu’il existe beaucoup de solutions.
- Facilité de déploiement et prise en main : La solution doit être rapide à déployer et surtout facile à utiliser aux risques de ne pas être utilisé.
C’est pour toutes ces raisons qu’il est compliqué pour une TPE de trouver une solution qui coche tous ces critères et lui permettent d’accéder aux promesses de la transformation digitale.
Les limites des solutions ERP standards
Bien qu’elles soient puissantes, les solutions ERP présentent plusieurs inconvénients pour les TPE :
Surdimensionnement : De nombreuses fonctionnalités sont inutiles pour une petite entreprise, rendant le logiciel complexe à utiliser.
Personnalisation limitée : Les ERP standards sont généralement rigides et n’offrent pas une personnalisation suffisante pour les besoins spécifiques d’une TPE industrielle.
Coûts élevés : En plus des frais de licence, les coûts de mise en œuvre et
de maintenance peuvent être prohibitifs.
Exemple de cas : Une TPE face à des outils inadaptés
Prenons l’exemple d’une petite entreprise de fabrication mécanique spécialisée dans la production de pièces sur mesure. L’entreprise cherche à suivre ses commandes clients, optimiser la gestion de ses stocks et planifier sa production en fonction des délais de livraison.
Initialement, elle se tourne vers un ERP standard. Bien que cette solution propose des modules avancés, elle se heurte rapidement à plusieurs obstacles : les coûts de licence dépassent le budget alloué, la personnalisation nécessaire pour ses spécificités métiers entraîne des surcoûts, et l’outil s’avère complexe à utiliser pour les collaborateurs, entraînant des retards dans l’adoption.
Face à ces contraintes, l’entreprise choisit de revenir à une gestion via des tableurs Excel. Mais cette solution, bien qu’économique, devient rapidement source d’erreurs humaines : commandes mal enregistrées, erreurs de calcul sur les stocks, et difficultés à coordonner la production avec les approvisionnements. Ces dysfonctionnements affectent directement les délais de livraison et la satisfaction client, freinant ainsi la croissance de l’entreprise.
Développer une solution sur-mesure pour gérer sa production
Alternatives : Logiciels sur-mesure et outils no-code
Pour répondre aux besoins des TPE industrielles, deux possibilités se démarquent :
Logiciel standard « pure player » : Il existe beaucoup de nouveau logiciel de type « pure player ». C’est-à-dire des solutions spécifiques à un domaine (par exemple : la gestion des notes de frais). Ainsi, on va choisir des briques fortes pour ses réels besoins. On viendra ensuite faire communiquer ces outils avec des API pour répondre aux besoins spécifiques.
Développer son logiciel sur mesure grâce aux outils no code : Des plateformes comme Xano, Bubble ou WeWeb permettent de créer des solutions personnalisées sans une seule ligne de code. Ces outils sont plus abordables, rapides à mettre en place et adaptés aux besoins évolutifs.
Les avantages des outils no-code
Conseils pour identifier la meilleure solution
Voici quelques étapes pour choisir une solution adaptée :
- Lister vos besoins : Quels processus doivent être automatisés ou optimisés ?
- Fixer un budget : Identifiez vos marges financières pour ce projet.
- Tester les solutions : Optez pour des démonstrations ou des essais gratuits.
- Se faire accompagner : Faites appel à des experts pour vous guider dans le choix et la mise en place. Des organismes comme le CETIM, la CCI ou la BPI peuvent vous accompagner. Sinon, des entreprises privées comme Appy Makers ont également cette expertise.
Conclusion
Les logiciels ERP traditionnels, bien qu’efficaces pour les grandes entreprises, peuvent s’avérer inadaptés aux réalités des TPE industrielles. En explorant des alternatives comme les logiciels sur-mesure et les outils no-code, ces entreprises peuvent bénéficier de solutions personnalisées, flexibles et abordables. Si vous souhaitez découvrir une solution adaptée à vos besoins, contactez notre équipe pour en savoir plus !
