Comment migrer d’Airtable vers Xano ?

Airtable est une solution No Code pour gérer des bases de données et automatiser certains processus, mais lorsqu’un projet prend de l’ampleur, il arrive un moment où ses limitations deviennent un frein. C’est là qu’entre en jeu Xano, un backend-as-a-service conçu pour gérer des applications évolutives.

Nous avions déjà fait un article détaillé sur le sujet : Xano : Alternative à Airtable pour créer sa base de données ?.Dans cet article, nous allons voir :

• Les fonctionnalités et limites d’Airtable,
• Pourquoi envisager une migration vers Xano,
• Comment effectuer cette transition efficacement.

Airtable : Une base de données accessible et flexible

Airtable est un outil no-code très populaire, offrant une interface intuitive et des fonctionnalités avancées pour organiser, filtrer et exploiter des données.

On a la chance d’avoir en France, un outil comparable à Airtable qui est Timetonic. Cocorico !

Les fonctionnalités clés d’Airtable

• Tableaux relationnels : Airtable permet de stocker des données sous forme de tableaux relationnels, comme une base de données traditionnelle.
• Formulaires : Ils permettent de collecter facilement des informations et de les intégrer dans une base Airtable.
• Vues dynamiques : Les utilisateurs peuvent créer des vues personnalisées avec filtres, tris et regroupements pour afficher les données de manière pertinente.
• Automatisations : Airtable propose des automatisations pour exécuter des actions en fonction de déclencheurs spécifiques.
• Interfaces utilisateur : Une fonctionnalité qui permet de construire des dashboards et des vues interactives basiques sans avoir besoin de coder.

Les limites d’Airtable

Bien que très performant pour de nombreux usages, Airtable présente des limites qui peuvent poser problème lorsque votre projet grandit :

• Quota de lignes : Le nombre d’enregistrements est limité (10 000 à 50 000 selon le plan).
• Performances : La vitesse peut ralentir avec un grand volume de données et d’automatisations.
• API limitée : Les appels API sont soumis à des restrictions, ce qui peut poser un problème si votre application a besoin d’accéder fréquemment aux données.
• Interfaces limitées : L’outil permet de créer des interfaces simples, mais elles restent loin d’un véritable front-end personnalisé.

Pourquoi migrer vers Xano ?

Xano est une solution de backend-as-a-service qui offre une gestion plus flexible et performante des données. Contrairement à Airtable, il est conçu pour évoluer avec votre projet.

Les avantages de Xano

1. Base de données sans limite : Contrairement à Airtable, Xano ne vous impose pas de limite stricte sur le nombre d’enregistrements.
2. Gestion des API sans restriction : Vous pouvez créer autant d’API que nécessaire et les utiliser sans contraintes de débit. On peut également mettre toute l’intelligence métier dans les API. C’est ce qu’on évoque ici : Xano et ses APIs : Le Game Changer du Backend No code
3. Automatisations avancées : Grâce aux fonctions serverless, Xano permet de créer des traitements complexes en toute simplicité.
4. Évolutivité et personnalisation : Xano vous permet de choisir vos technologies front-end, comme WeWeb, FlutterFlow ou Bubble, pour une flexibilité totale.
5. Monitoring et analytics intégrés : Xano propose des outils de suivi et d’optimisation des performances de votre backend.

Quand envisager une migration ?

Si vous atteignez les limites d’Airtable et que vous souhaitez :

• Gérer un volume plus important de données sans restriction,
• Améliorer les performances et la rapidité des requêtes,
• Construire une interface utilisateur plus avancée au « pixel » près,
• Assurer la scalabilité de votre application,

Alors, il est peut-être temps d’envisager une migration vers Xano et d’utiliser un front associé comme Weweb ou bubble.

Comment migrer d’Airtable vers Xano ?

Préparer la migration
Avant de basculer vers Xano, il est essentiel d’analyser votre base Airtable et de répondre aux questions suivantes :

• Quelles données dois-je transférer ?
• Quels sont les liens entre mes tables ?
• Quels automatismes et formules sont actuellement en place ?

Il peut être utile de faire appel à un expert Airtable pour optimiser votre base avant la migration.

Importer les données dans Xano
Xano facilite la migration grâce à son outil d’importation dédié :

1. Créer un espace de travail Xano
2. Sélectionner Airtable comme source d’importation
3. Fournir la clé API d’Airtable
4. Choisir les tables et les données à importer
5. Lancer l’importation

L’outil Xano va récupérer toutes les données et maintenir les relations entre les tables.

Recréer les automatisations et les formules
Airtable permet de configurer des automatisations et des formules pour manipuler les données. Ici pas de miracle. Ces éléments ne sont pas automatiquement transférés vers Xano, mais vous pouvez les reconfigurer grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Fonctions serverless de Xano pour recréer des formules avancées.
• Workflows Xano pour automatiser les processus en fonction d’événements déclencheurs.

Connecter une interface utilisateur
C’est un point important. Xano ne dispose pas d’interface graphique. Il s’agit uniquement du back-end. Contrairement à Airtable.

Vous devez donc choisir un outil pour créer votre front-end :

• WeWeb pour une application web évolutive et réactive.
• FlutterFlow pour développer une application mobile native.
• Bubble si vous souhaitez rester dans un environnement no-code.

Ces outils se connectent facilement à Xano grâce aux API générées automatiquement.

Tester et valider la migration
Avant de mettre en production votre nouvelle infrastructure, effectuez des tests pour vous assurer que :

• Toutes les données ont été correctement transférées,
• Les API fonctionnent sans erreurs,
• Les automatisations sont bien reconfigurées.

Conclusion : Airtable ou Xano, quel choix faire ?

Airtable et Xano ne sont pas en concurrence directe, mais répondent à des besoins différents.

• Airtable est idéal pour une gestion simple de bases de données et de petits projets sans exigences de scalabilité.
• Xano est la solution à privilégier si vous souhaitez construire une application évolutive avec un backend puissant et performant.

Si votre projet atteint les limites d’Airtable et que vous souhaitez franchir une nouvelle étape, Xano offre une transition fluide et puissante pour faire évoluer votre application sans contrainte.