En 2025, moderniser sa maintenance passe par l’adoption d’un logiciel GMAO efficace et adapté aux processus métier. Trop d’entreprises utilisent encore Excel ou des outils non adaptés, limitant leur performance. Le No Code et le Low Code permettent aujourd’hui de créer une GMAO sur mesure, simple à déployer, évolutive et parfaitement intégrée. Cet article vous guide pour comprendre les avantages d’une GMAO No Code, choisir la bonne solution et passer à l’action.
Pourquoi mettre en place un logiciel GMAO en 2025 ?
Une maintenance encore trop souvent gérée à l’ancienne
La digitalisation est de plus en plus présente dans les entreprises, pour autant il n’est pas rare de voir encore leur maintenance avec des outils « simples » : fichiers Excel, mémos papier, boîtes mail surchargées. Cette approche, bien que familière, simple à mettre en place et économique, est à l’inverse chronophage au quotidien, sujette à erreurs et difficilement scalable. Je ne parle pas non plus des potentiels « macros » dans tous les sens.
Les bénéfices d’un logiciel GMAO pour vos processus métier
Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est une solution informatique permettant de planifier, suivre, organiser et optimiser toutes les activités liées à la maintenance des équipements d’une entreprise.
Son périmètre est large : il couvre la gestion des interventions curatives (dépannage), préventives (entretien régulier), et parfois prédictives (basées sur des capteurs ou des analyses de données). Il permet également de suivre les équipements, gérer les pièces de rechange, les fournisseurs, les contrats de maintenance, les ordres de travail, les stocks, les coûts, les ressources humaines, et de produire des tableaux de bord détaillés via des indicateurs de performance (KPI).
Une bonne GMAO contribue à fiabiliser les installations, réduire les coûts de maintenance, prévenir les pannes, améliorer la sécurité et prolonger la durée de vie des actifs techniques.
Analyser vos processus métier avant de choisir votre GMAO
Avant de choisir un outil, il est essentiel de comprendre les flux actuels : quels sont les types d’intervention ? Comment les demandes sont-elles traitées ? Quels outils sont utilisés ? Cette analyse permet de mettre en lumière les goulots d’étranglement et les besoins réels.
Les logiciels standards sont souvent plus rapides à mettre en place et peuvent couvrir 80 à 90 % du besoin. En revanche, suivant les spécificités il se peut qu’une GMAO sur-mesure, développée selon vos processus, permette une meilleure adhérence au terrain. Le choix dépendra de la complexité de vos besoins, de votre budget et de vos compétences internes.
L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) peut avoir du sens pour assurer un bon cadrage du besoin, choisir la bonne orientation : standard vs sur-mesure et accompagner le déploiement. Appy Makers peut vous accompagner dans cette démarche d’AMOA.
Vous avez un projet no code ?
GMAO No Code ou Low Code : une nouvelle approche
Qu’est-ce qu’un logiciel No Code ou Low Code ?
Le No Code et le Low Code sont des technologies qui permettent de développer des applications sans ou avec peu de code. On parle de « programmation visuelle », avec des interfaces de glisser-déposer. Ces solutions offrent une grande réactivité et sont accessibles à des profils non techniques.
Combien coute le développement d’une application en No code ?
Les avantages du No Code pour les processus métier
- Rapidité de mise en oeuvre
- Personnalisation fine des interfaces et workflows
- Coûts réduits que l’on parle de cout récurrent vs solutions éditées ou en comparaison d’un développement sur mesure.
- Facilité de maintenance et évolution continue sans dépendance
Dans quels cas privilégier une GMAO sur-mesure ?
Quand vos processus sont très spécifiques ou si les outils standards ne couvrent pas tous les cas d’usage, le développement GMAO sur mesure via des outils Low Code devient pertinent. Cela permet de garder le contrôle sur les évolutions et d’obtenir une solution 100% alignée avec vos besoins métiers.
Choisir la bonne solution No Code ou Low Code pour votre projet de GMAO
Démarrer avec un POC ou une maquette sur Notion
Notion est un outil léger, visuel et assez intuitif (prévoyez quand même une petite phase de montée en compétence), qui convient parfaitement aux premières phases d’un projet GMAO. Il permet de modéliser des workflows, structurer des bases de données simples, créer des vues filtrées et même des interfaces personnalisées.
En phase d’idéation ou pour réaliser un POC (Proof of Concept), Notion est un excellent bac à sable collaboratif. Il permet de recueillir les retours des utilisateurs métiers, affiner les besoins fonctionnels, et construire un prototype fonctionnel avant d’engager le développement sur une solution plus robuste.
Airtable et Timetonic : solutions No Code simples et accessibles
Airtable et Timetonic sont des outils No Code très adaptés à des projets de GMAO légers ou ciblés.
Airtable se distingue par sa prise en main immédiate et sa capacité à gérer des bases de données avec des vues personnalisées (Kanban, calendrier, liste, etc.).
Timetonic, outil Français !, est très prisé dans l’industrie : il combine feuilles de calculs dynamiques, automatisations et formulaires mobiles, tout en permettant un partage fin des données. Ces deux outils sont parfaits pour gérer des tickets d’intervention, organiser des tournées de maintenance, suivre les actions correctives et préventives, ou encore structurer un planning technique avec alertes.
Xano et Weweb : solutions Low Code puissantes et scalables
Pour les entreprises ayant des besoins plus complexes ou prévoyant une forte évolution de leur GMAO, Xano et Weweb forment un duo très puissant.
Xano permet de créer un backend robuste, intégrant une base de données relationnelle, des APIs sur mesure, des règles métiers avancées (validation, calculs, contraintes) et une sécurité de haut niveau.
Weweb, en tant que frontend, permet de construire une interface utilisateur ergonomique, responsive et hautement personnalisable.
Ensemble, ils permettent de développer une GMAO 100% sur-mesure, capable de gérer plusieurs profils utilisateurs, de se connecter à l’ERP, de tracer les données, d’envoyer des alertes automatisées, ou encore de produire des tableaux de bord dynamiques. C’est une solution idéale pour des organisations souhaitant maîtriser leurs outils métiers tout en garantissant leur évolutivité.
Exemples concrets de GMAO No Code
Planification des interventions avec automatisation
Les outils No Code permettent de planifier les interventions de façon intelligente, en automatisant l’assignation des techniciens selon leur compétence, disponibilité ou zone géographique. Des alertes peuvent être générées automatiquement en cas de dépassement de délais ou de maintenance préventive à venir. Des outils comme Make, Zapier ou n8n permettent de créer ces automatisations sans ligne de code, offrant ainsi un gain de temps et de fiabilité.
Suivi des équipements et de la maintenance préventive
Avec une GMAO No Code, vous pouvez suivre l’historique de chaque équipement : interventions passées, coûts, pannes récurrentes, dates de maintenance préventive. Des rappels automatisés peuvent être programmés pour ne jamais manquer une opération critique. L’interface peut aussi proposer des tableaux de bord dynamiques pour visualiser en temps réel les équipements les plus sensibles ou les plus coûteux.
Connecter votre GMAO à un ERP
L’intégration avec un ERP est un enjeu clé pour tirer le meilleur parti d’une GMAO. Avec les outils No Code et Low Code, il est possible de connecter les deux systèmes via API pour synchroniser les données : stock de pièces détachées, commandes fournisseurs, informations clients ou projets. Cela permet d’éviter les ressaisies, de fiabiliser la donnée et de construire un véritable système d’information intégré.
Conclusion : Le No Code, un levier pour une GMAO moderne
Le No Code permet de sortir des solutions figées et de développer une GMAO adaptée à vos propres règles métiers. Il ouvre la voie à une maintenance proactive, où les utilisateurs peuvent faire évoluer l’outil au rythme de leurs besoins, sans attendre des mois de développement.
Avec le No Code, la création d’une GMAO ne repose plus uniquement sur des développeurs. Les équipes métiers peuvent co-construire leur outil, le faire évoluer facilement, et ainsi garantir son adoption. Résultat : une meilleure maîtrise, une réactivité accrue et une maintenance modernisée, au service de la performance opérationnelle.
Vous avez un projet no code ?
