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CAP-COM :
Accompagnement pour
la digitalisation
d’un organisme de formation

Un accompagnement de conseil et d'assistance à maitrise d'ouvrage pour le remplacement d'une solution obsolète et la digitalisation de processus gérés sous Excel.

Client : CAP'COM

Quand : 2023

Qui : Frédéric

formation de 5 personnes
Affiche de Cap'Com

Contexte et besoin

Cap-com est une structure qui accompagne les professionnels de la communication publique et territoriale, en proposant notamment offre de formation conséquente.

Cap-com avait un système d’inscription en ligne qui reposait sur une application sur mesure plus maintenue par l’éditeur. Tout le suivi post-inscription était géré sur Excel, notamment tout le suivi des formations en respectant la norme Qualiopi. Cap-com avait beaucoup de spécificités, par exemple la possibilité dans une même inscription d’avoir des personnes de différentes structures avec des tarifs différents. 

Afin de résoudre ces différentes difficultés, Cap-Com cherchait un DSI externalisé pouvant apporter une vision globale et un regard critique sur le projet.

Service apporté

La première mission a consisté à faire un audit de l’existant :

  • Analyse technique des outils,
  • Schématiser les processus et les outils,
  • Découper le projet en différentes phases et proposer une feuille de route.

La deuxième mission a été d’accompagner Cap-com dans le choix des solutions techniques et le suivi du projet jusqu’à la recette.

  • Rédaction des cahiers des charges ;
  • Analyse des réponses et aide au choix ;
  • Conseil lors de la contractualisation ;
  • Participations à certains ateliers de conception pour faciliter les échanges et être force de proposition ;
  • Relation avec les prestataires, notamment durant les moments critiques ;
  • Suivi durant l’intégration pour résoudre les points de blocage.