Choisir la bonne plateforme No Code pour gérer vos bases de données doit faire partie d’une réflexion globale. Parmi les options disponibles, Xano se distingue comme une alternative sérieuse à Airtable, car elle offre davantage de possibilité pour la gestion de votre back-end.
Si vous explorez des options pour créer votre base de données et aller plus loin dans les possibilités, cet article vous aidera à comprendre pourquoi Xano (que l’on adore chez Appy Makers) pourrait être le choix parfait pour vous !
I/ Xano : Une plateforme no-code puissante pour vos bases de données et bien plus encore.
Xano est une plateforme no-code qui permet entre autres de créer et de gérer des bases de données complexes. Son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées en font une option attrayante.
Mais, cet outil No Code surprenant vous permet d’aller beaucoup plus loin puisqu’il vous permet plus largement de construire le Back-end de vos applications.
Voici ses principales fonctionnalités :
Base de données : Vous avez une base de données intégrée pour stocker et gérer vos informations. C’est comme avoir un tableau de bord pour toutes vos données, avec la possibilité d’ajouter, modifier et supprimer des enregistrements facilement.
APIs sans code : Vous pouvez créer des API pour que votre application puisse communiquer en temps réel et s’intégrer avec d’autres services ou avec elle-même. Pas besoin de coder, tout se fait avec des configurations simples.
Logique métier : Xano vous permet d’ajouter des règles et des automatisations pour que votre application puisse faire des choses intelligentes. Par exemple : quand je supprime client « Y » de ma base de données je veux automatiquement supprimer toutes les commandes le concernant.
Automatisation : Vous pouvez automatiser des tâches répétitives ou des processus grâce à des déclencheurs et des actions programmées. Par exemple, envoyer des notifications lorsque des données sont mises à jour.
Intégrations : Il s’intègre bien avec d’autres outils comme Zapier ou Integromat, ce qui signifie que vous pouvez connecter Xano avec plein d’autres services pour étendre ses fonctionnalités.
Gestion des utilisateurs et sécurité : Vous pouvez gérer les accès et les permissions pour protéger vos données et vos API, assurant que chaque utilisateur voit et fait ce qu’il est censé faire.
Interface utilisateur : Bien que Xano se concentre sur le backend, il peut facilement être couplé avec des outils de création d’interface (front-end) comme Bubble ou Adalo pour créer des applications web complètes sans écrire une ligne de code.
Scalabilité : La plateforme est conçue pour grandir avec vous, donc même si votre application devient très populaire, Xano peut suivre sans problème.
II/ Les principales différences entre Xano et Airtable.
Xano et Airtable ont des forces différentes, et ce qui est « mieux » dépend souvent du contexte et des besoins spécifiques de l’utilisateur.
Voici les principales différences entre eux :
a) Objectif et Utilisation
Airtable : C’est principalement un outil de gestion de bases de données avec une interface de type tableur. Il est conçu pour faciliter la gestion des données, le suivi de projets, et la collaboration d’équipe. Airtable est souvent utilisé pour des cas d’usage comme la gestion de projet, le suivi de tâches, et la gestion de contenu.
Xano : Vous l’avez compris, c’est une plateforme de backend-as-a-service (BaaS) qui permet de, gérer des bases de données, créer des APIs et des logiques serveur sans coder. Xano est utilisé pour développer des backends pour des applications web ou mobiles, offrant des fonctionnalités comme la gestion des utilisateurs, les intégrations avec d’autres services, et des automatisations complexes.
b) Application de Front-end
Airtable : peut servir de solution simple et intuitive grâce à son interface visuelle conviviale, semblable à un tableur. Les utilisateurs peuvent créer facilement des formulaires, des vues personnalisées et gérer les données directement via une interface accessible et visuelle, idéale pour des applications avec des besoins de gestion et d’affichage de données de manière basique.
Xano : C’est une plateforme axée sur le backend, elle nécessite d’être couplé avec une solution de front office distincte pour fournir une interface utilisateur complète et interactive. On peut coupler Xano à Bubble par exemple.
c) Interface et Utilisation
Airtable : Utilise une interface visuelle conviviale, semblable à un tableur, où les utilisateurs peuvent facilement créer des tables, des vues, et des liens entre les tables. C’est très accessible pour les utilisateurs non techniques.
Xano : Propose une interface plus technique, axée sur la création et la gestion d’APIs. Les utilisateurs construisent des endpoints API, définissent des règles logiques et configurent des bases de données via une interface plus technique, souvent avec moins de focus sur l’aspect visuel.
d) Scalabilité et Performance
Airtable : Idéal pour des besoins de gestion de données à petite ou moyenne échelle, mais peut avoir des limites en termes de scalabilité pour des besoins plus complexes ou de très gros volumes de données.
Xano : Conçu pour des applications à plus grande échelle avec des besoins plus complexes en matière de gestion des données et de logique d’application. Il offre des outils pour gérer des charges importantes et des processus plus sophistiqués.
e) Tarification
Airtable : Offre un plan gratuit avec des fonctionnalités de base, ainsi que des plans payants qui sont facturés par utilisateur par mois avec des fonctionnalités avancées et un nombre accru d’utilisateurs ou de bases de données.
Xano : Propose également un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées, mais ses plans payants sont souvent axés sur la capacité API et les fonctionnalités backend plus avancées et non sur le nombre d’utilisateurs.
| Caractéristique | Airtable | Xano |
| Plan Gratuit | Gratuit : 1 200 enregistrements, 2 Go de stockage, 2 semaines d’historique de révision. | Gratuit : 10 000 requêtes/mois, 1 000 enregistrements, 1 tâche en arrière-plan (BG). |
| Plan Plus / Start | 10 $/utilisateur/mois : 5 000 enregistrements, 5 Go de stockage, 6 mois d’historique de révision. | 59 $/mois : 100 000 requêtes/mois, 10 000 enregistrements, 5 tâches BG. |
| Plan Pro / Scale | 20 $/utilisateur/mois : 50 000 enregistrements, 20 Go de stockage, 1 an d’historique de révision. | 199 $/mois : 1 million de requêtes/mois, 50 000 enregistrements, 15 tâches BG. |
| Plan entreprise | Tarification personnalisée : Illimitées, fonctionnalités et services avancés. |
Tarification personnalisée : Adaptée aux besoins spécifiques avec des SLA, 30+ tâches BG. |
III/ Exemple de projet pour Xano vs Airtable
Pour essayer de vous projeter un peu plus. Voici deux exemples de projets et pour chacun la solution la plus intéressante.
Attention : Gardez bien en tête que la suite sert d’exemple pour bien voir les grandes différences. Dans une stratégie de système informatique nous vous recommanderons très rarement de développer un CRM en No Code. Des outils marchés existent pour cela et sont très performants.
a) Exemple de projet avec Xano couplé à Bubble : Application de gestion de la relation client (CRM) avec automatisation
Description :
Vous souhaitez développer une application CRM pour une entreprise de taille moyenne. Cette application doit permettre de suivre les interactions avec les clients, gérer les opportunités de vente, automatiser les processus de suivi, et intégrer des outils d’analyse pour mesurer les performances.
Base de données sophistiquée :
- Tables multiples : Vous aurez besoin de plusieurs tables pour les contacts, les opportunités, les tâches, les interactions, les notes, et les utilisateurs.
- Relations complexes : Les tables devront être liées par des relations complexes, comme les opportunités associées à des contacts spécifiques et à des tâches assignées à des utilisateurs.
Logique métier :
- Automatisation : Création de workflows automatisés pour des actions comme l’envoi de notifications par email lors de l’ajout d’une nouvelle opportunité ou le rappel automatique pour des tâches importantes.
- Calculs et règles d’affaires : Implémentation de règles de gestion, comme la priorisation des opportunités en fonction des critères définis (ex. : montant potentiel, probabilité de succès).
API et intégrations :
- APIs personnalisées : Création d’APIs pour permettre à l’application mobile ou web de communiquer avec le backend de Xano. Par exemple, une API pour récupérer les opportunités de vente en cours.
- Intégrations tierces : Connexion avec des outils externes comme des services d’emailing (Mailchimp) ou des outils d’analyse (PowerBI).
Scalabilité et performances :
- Gestion des utilisateurs : Mise en place de niveaux d’accès différents pour les utilisateurs (administrateurs, commerciaux, etc.) avec des permissions spécifiques.
- Optimisation des requêtes : Assurer la performance de l’application en optimisant les requêtes et la gestion des données, surtout avec un volume croissant de clients et d’opportunités.
b) Exemple de projet avec Airtable. Projet : Gestion de projet pour une équipe de création de contenu
Description :
Vous avez une équipe de création de contenu qui travaille sur plusieurs projets en parallèle, comme des articles de blog, des vidéos, et des campagnes sur les réseaux sociaux. Vous souhaitez mettre en place un système de gestion de projet pour suivre les tâches, les deadlines, les responsables, et les progrès.
Détails de la complexité :
- Tables interconnectées : Création de tables pour les projets, les tâches, les membres de l’équipe, les deadlines, et les ressources (documents, images, etc.).
- Vues multiples : Utilisation de différentes vues pour la gestion des projets, comme des vues Kanban pour le suivi des tâches en cours, des vues calendrier pour les échéances, et des vues de tableau pour les résumés des projets.
Automatisation et notifications :
- Rappels automatisés : Mise en place de rappels automatiques par email ou notifications lorsque des échéances approchent ou que des tâches sont en retard.
- Actions automatisées : Configuration d’actions telles que la création automatique de nouvelles tâches lorsqu’un projet est ajouté ou la mise à jour de l’état des tâches en fonction des modifications.
Collaboration et partage :
- Permissions d’accès simples : Définition de permissions spécifiques pour différents membres de l’équipe, permettant à certains de voir ou d’éditer des informations tout en restreignant l’accès à d’autres.
- Commentaires et feedbacks : Utilisation des fonctionnalités de commentaires et de discussions au sein des tables pour faciliter la communication et le retour d’information entre les membres de l’équipe.
IV/ Conclusion
Xano se révèle être une alternative très convaincante à Airtable pour créer une base de données. Mais encore une fois, tout dépend de votre projet et de sa complexité dans vos attentes fonctionnelles.
Xano est idéal pour des projets nécessitant une logique backend avancée, des API personnalisées, des automatisations complexes, et une gestion de données sophistiquée, comme une application CRM avec des fonctionnalités de traitement et d’analyse avancées.
Airtable est parfait pour des projets de gestion de contenu et de suivi de tâches où la simplicité d’utilisation, la collaboration visuelle, et les automatisations de base suffisent, comme la gestion de projets de création de contenu avec des outils de suivi et de reporting accessibles et intuitifs.
Que vous soyez un utilisateur cherchant à migrer ou quelqu’un qui débute dans la création de bases de données, Xano mérite d’être considéré pour ses nombreux avantages.
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